Andmekaitse
Iga inimene ja tema privaatsus on PLLile oluline. Lähtume isikuandmete kogumisel ja töötlemisel Eesti Vabariigis kehtivast isikuandmete kaitse seadusest (RT I 2007, 24, 127) Me kogume üksnes sellist isiklikku teavet, mis on eesmärgipäraselt vajalik laagrite töös ja me ei kogu tundlikku isiklikku teavet ilma mõjuva põhjuseta. Laagrite korraldamisel on möödapääsmatult vaja osalejate nimekirju, rühmade nimekirju, terviseandmeid, teavet lapse erivajaduste kohta, vanemate kontakte ja muud infot. Järgnevalt on selgitatud, millistest põhimõtetest PLL laagrite andmete talletamise, töötlemise ja kasutamise juures lähtutakse.
Üldised põhimõtted
PLL laagrites lähtutakse isikuandmete kogumisel ja töötlemisel mõistlikkuse printsiibist. Andmeid kogutakse nii minimaalselt kui võimalik ja üksnes andmeid, mis on laagrite läbiviimise kontekstis vajalikud. Registreerimisvormis kogutud isikuandmeid säilitatakse piiratud aja ja neid ei kasutata muudel eesmärkidel kui üksnes Piiblilugemise laagri korralduses. Ligipääs isikuandmetele on piiratult ainult asjasse puutuvatel inimestel: Avatud Piibli Ühingu tegevjuht, laagritöö koordinaator, vanem juhtpaar ning laagrijuht.
Terviseandmed
Alates 2025. aastast sisaldab registreerimisvorm lühikest terviseankeeti. Tahame arvestada teie lapse eripäradega, et laagris osalemine oleks tema ja teiste jaoks ohutu ja ei põhjustaks asjatut stressi. Me ei püüa luua laagris olukordi, kus laps ennast erinevana tunneb. Võtame lihtsalt infot arvesse, et luua keskkond, kus kõigil on hea.
Terviseandmeid kõigi osalejate kohta näeb ainult kuni 3 inimest laagrimeeskonnast (laagritöö koordinaator ja laagrijuhid). Info edastatakse laagri meedikule ja lapse piibligrupi juhile juhul, kui see on vajalik lapse huvides.
Pildid ja videod
Arvestame, et inimese keha ja nägu on tema isikuandmed ning inimeste pildistamisele kohalduvad seetõttu isikuandmete kaitse reeglid. Laagrisse registreerimisel küsime vanemate/hooldajate luba nende last kujutavate fotode või filmide kasutamiseks. Loa andmisel on Avatud Piibli Ühingul õigus piltide/fotode avaldamiseks sotsiaalmeedias Piiblilugemise laagrite tegevuse kajastustes.
Piiblilugemise laagri ametlik fotograaf, videograaf ja sotisaalmeedia juht kontrollivad reeglite täitmist, et pildistamisest/filmimisest keeldunud laste fotosid lähivaates äratuntavalt ei avaldata.
Samas võtab APÜ endale loa avaldada fotosid õigustatud huvi alusel, juhul kui pildistatud on üldvaadet või kui tegu on laagri üldise grupifotoga.
Meeskonna poolt tehtud pilte ja videoid jagatakse pärast laagrit laagris osalenud vabatahtlikele ning samuti laagris osalenud laste vanematele. Kodulehel ja sotisaalmeedias avalikult avaldatakse ainult valitud pilte, millel on vaid need lapsed, kelle vanemad on selleks registreerimisel nõusoleku andnud.
Üldised pildistamise/filmimise reeglid
1. Me ei kasuta laste nimesid ega isiklikke andmeid pildiallkirjades. Kui laps/noor kannab pildistamise hetkel nimesilti, ei välista me nime sattumist pildile.
2. Oleme lugupidavad ja tundlikud nende laste ja noorte suhtes, kellele ei meeldi, et neid pildistatakse või filmitakse.
3. Oleme lugupidavad ja tundlikud pildistamisel ja filmimisel jumalateenistuste, ülistuse ja eestpalve ajal, kui inimene on haavataval intiimsel hetkel suhtes Jumalaga.
4. Kasutame pilte ainult sobivas riietuses ja poosis olevatest lastest/noortest, et vähendada sobimatu kasutuse ohtu.
5. Informeerime kõiki laagris osalejaid, et lapsed ja noored ei postitaks isetehtud fotosid või videoid, mida võidakse sotsiaalmeedias sobimatult kasutada ning milleks nad ei ole saanud jäädvustatava isiku luba.